Účtová osnova - definice, způsob nastavení, kategorie

Účetní osnova je nástroj, který uvádí všechny finanční účty zahrnuté do účetní závěrky. Tři finanční výkazy Tři finanční výkazy jsou výkaz zisku a ztráty, rozvaha a výkaz peněžních toků. Tyto tři základní výroky jsou složitě společnosti. Poskytuje záznamy o všech finančních transakcích, které společnost provedla během konkrétního účetního období.

Společnosti k organizaci svých financí často používají účtovou osnovu tím, že poskytují úplný seznam všech účtů v hlavní účetní knize. Graf usnadňuje pochopení finanční výkonnosti společnosti v daném okamžiku.

Graf účtů

Účetní osnova obsahuje název každého uvedeného účtu, stručný popis a identifikační kódy, které jsou specifické pro každý účet. Nejprve jsou uvedeny rozvahové účty a poté účty ve výkazu zisku a ztráty.

Účty rozvahy zahrnují aktiva, pasiva a vlastní kapitál Akcionáři Vlastní kapitál Vlastní kapitál akcionářů (také známý jako vlastní kapitál akcionářů) je účet v rozvaze společnosti, který se skládá ze základního kapitálu a nerozděleného zisku. Představuje také zbytkovou hodnotu aktiv mínus pasiva. Přeskupením původní účetní rovnice získáme Akcionáři Vlastní kapitál = Aktiva - pasiva a účty jsou dále rozděleny do různých podkategorií. Účty ve výkazu zisku a ztráty obsahují výnosy a náklady a tyto účty jsou dále členěny do podkategorií.

Nastavení účtové osnovy

Při sestavování účtové osnovy budou účty, které jsou uvedeny na seznamu, obvykle závislé na povaze podnikání. Například taxislužba bude zahrnovat obecné účty, které jsou specifické pro taxislužbu, kromě obecných účtů, které jsou společné pro všechny podniky. Například taxislužba bude zahrnovat účet výdajů na pohonné hmoty, který není společný pro všechny podniky, ale účet inventáře vynechá, protože taxislužba je obchod se službami, který nedrží zásoby.

Typicky při zápisu účtů do účtové osnovy byste měli pro snadnou identifikaci použít systém číslování. Číslování také usnadňuje záznam transakce. Malé podniky běžně používají třímístná čísla, zatímco velké firmy používají čtyřmístná čísla, aby poskytly prostor pro další čísla, jak bude podnik růst.

Skupiny čísel jsou přiřazeny každé z pěti hlavních kategorií, zatímco na konci jsou ponechána prázdná čísla, aby bylo možné v budoucnu přidat další účty. Číslování by také mělo být konzistentní, aby vedení mohlo snáze porovnávat výkonnost společnosti během jednoho období do druhého.

Příklad: Velký systém číslování firem

  • Aktiva: 1000-1999
  • Pasiva: 2000-2999
  • Vlastní kapitál akcionářů: 3 000 3 999
  • Výnos: 4000-4 999
  • Výdaje: 5000-5 999

Kategorie v účtové osnově

Každý z účtů v účtové osnově odpovídá dvěma hlavním finančním výkazům, tj. Rozvaze a výkazu zisku a ztráty.

Rozvahové účty

Při vytváření rozvahy pro firmu jsou vyžadovány závěrečné práce. Rozvahové účty zahrnují:

1. Majetkové účty

Účet aktiv poskytuje seznam všech aktiv, která firma vlastní. Účet může obsahovat nehmotná aktiva Nehmotná aktiva Podle IFRS jsou nehmotná aktiva identifikovatelná, nepeněžní aktiva bez fyzické podstaty. Stejně jako všechna aktiva jsou i nehmotná aktiva ta, u nichž se očekává, že v budoucnu budou pro společnost generovat ekonomický výnos. Jako dlouhodobé aktivum toto očekávání přesahuje jeden rok. (například ochranné známky, patenty a software), krátkodobá aktiva (například hotovost, pohledávky a inventární účet) a dlouhodobá aktiva (například pozemky, budovy, vozidla a stroje).

Každý účet aktiv lze očíslovat v pořadí, jako je 1000, 1020, 1040, 1060 atd. Číslování se řídí tradičním formátem rozvahy, počínaje aktuálními aktivy a následnými dlouhodobými aktivy.

2. Účty odpovědnosti

Účty odpovědnosti poskytují seznam všech dluhů, které podnik dluží svým věřitelům. Účty závazků obvykle obsahují ve svém názvu slovo „splatné“ a mohou zahrnovat účty závazků Závazky Závazky závazků je závazek vzniklý, když organizace obdrží zboží nebo služby od svých dodavatelů na úvěr. Očekává se, že závazky z účtů budou splaceny do jednoho roku nebo do jednoho provozního cyklu (podle toho, který je delší). AP je považována za jednu z nejlikvidnějších forem krátkodobých závazků, splatných faktur, splatných mezd, úroků atd.

Účty pasiv se rovněž řídí tradičním formátem rozvahy, počínaje běžnými závazky, následovanými dlouhodobými závazky. Systém čísel pro každý účet závazků může začít od roku 2000 a používat posloupnost, kterou lze snadno sledovat a porovnávat v různých účetních obdobích.

3. Majetkové účty vlastníka

Vlastní kapitál představuje hodnotu, která v podnikání zbývá po odečtení všech závazků z aktiv. Vlastní kapitál Vlastní kapitál Vlastní kapitál je definován jako podíl na celkové hodnotě aktiv společnosti, který si mohou nárokovat vlastníci (jediný vlastník nebo partnerství) a akcionáři (pokud se jedná o společnost). Vypočítává se odečtením všech závazků od celkové hodnoty aktiva (vlastní kapitál = aktiva - pasiva). měří, jak cenná je společnost pro akcionáře společnosti.

Některé ze složek majetkových účtů vlastníka zahrnují běžné akcie, preferované akcie a nerozdělený zisk. Systém číslování kapitálového účtu vlastníka pro velkou společnost může pokračovat od účtů závazků a začít od 3000 do 3999.

Účty výkazu zisku a ztráty

Mezi hlavní součásti účtů výkazu zisku a ztráty patří účty výnosů a výdajů.

1. Příjmové účty

Příjmové účty vedou záznamy o příjmech, které podnik vydělává prodejem svých produktů a služeb. Zahrnuje pouze výnosy související s hlavními funkcemi podniku a vylučuje výnosy, které nesouvisejí s hlavními činnostmi podniku.

Některé z podkategorií, které mohou být zahrnuty do účtu výnosů, zahrnují účet prodejních slev, účet výnosů z prodeje, účet výnosů z úroků atd. Číslování každého účtu výnosů může začít od 4000.

2. Výdajové účty

Výdajový účet je poslední kategorií v účtové osnově. Obsahuje seznam všech peněz vynaložených na generování výnosů pro podnik. Výdaje musí být vázány zpět na konkrétní produkty nebo činnosti generující příjmy podniku.

Jednoduchý způsob, jak uspořádat výdajové účty, je vytvořit účet pro každý výdaj uvedený na daňovém formuláři IRS. Plán C Plán C Daňový formulář Plán C se používá k vykazování zisku nebo ztráty z podnikání. Je to forma, kterou musí vyplňovat živnostníci (jediní vlastníci firem) ve Spojených státech při podávání ročních daňových přiznání. Formulář Schedule C je navržen tak, aby umožnil jediným vlastníkům odepsat co nejvíce svých výdajů a přidat další účty, které jsou specifické pro povahu podnikání. Každému z výdajových účtů lze přiřadit čísla od 5 000.

souhrn

Nastavení účtové osnovy může poskytnout užitečný nástroj, který vedení společnosti umožní podrobnou kontrolu výnosů a výdajů.

Dodatečné zdroje

Děkujeme, že jste si přečetli finanční vysvětlení účetní osnovy. Finance nabízí analytika pro finanční modelování a oceňování (FMVA) ™ Certifikace FMVA®. Připojte se k více než 350 600 studentům, kteří pracují pro společnosti jako Amazon, J.P. Morgan a certifikační program Ferrari pro ty, kteří chtějí posunout svou kariéru na další úroveň. Chcete-li se neustále učit a rozvíjet svou kariéru, budou užitečné následující finanční zdroje:

  • Teorie finančního účetnictví Teorie finančního účetnictví Teorie finančního účetnictví vysvětluje „proč“ stojící za účetnictvím - důvody, proč jsou transakce vykazovány určitými způsoby. Tato příručka vám pomůže pochopit hlavní principy, které stojí za teorií finančního účetnictví
  • Jak jsou propojeny 3 finanční výkazy Jak jsou propojeny 3 finanční výkazy Jak jsou propojeny 3 finanční výkazy? Vysvětlíme, jak propojit 3 finanční výkazy pro finanční modelování a oceňování v aplikaci Excel. Propojení čistého zisku a nerozděleného zisku, PP&E, odpisy a amortizace, kapitálové výdaje, provozní kapitál, finanční činnosti a hotovostní zůstatek
  • Projektování řádkových položek rozvahy Projektování řádkových položek rozvahy Projektování řádkových položek rozvahy zahrnuje analýzu provozního kapitálu, PP&E, akciového kapitálu dluhu a čistého příjmu. Tato příručka popisuje způsob výpočtu
  • Promítání řádkových položek výkazu zisku a ztráty Promítání řádkových položek výkazu zisku a ztráty Diskutujeme o různých metodách promítání řádkových položek výkazu zisku a ztráty. Projektování řádkových položek výkazu zisku a ztráty začíná tržbami z prodeje a poté náklady

Poslední příspěvky