Finanční kontroly - přehled, požadované procesy, příklady

Finanční kontroly jsou postupy, zásady a prostředky, kterými organizace Nejlepší organizační struktury pro obchodní organizační struktury jsou v podstatě plány, které odhalují, jak jsou společnosti provozovány a jak jsou informace předávány v rámci organizace. monitoruje a kontroluje směr, přidělování a využívání svých finančních zdrojů. Finanční kontroly jsou jádrem správy zdrojů a provozní efektivity v jakékoli organizaci.

Finanční kontroly

Požadované procesy

Implementace účinných politik finanční kontroly by měla být provedena po důkladné analýze stávajících politik a budoucího výhledu společnosti. Kromě toho je důležité zajistit, aby byly před implementací finanční kontroly v podniku dokončeny následující čtyři procesy:

1. Detekce přesahů a anomálií

Finanční rozpočty, finanční zprávy, výkazy zisků a ztrát Výkaz zisků a ztrát (P&L) Výkaz zisků a ztrát (P&L) nebo výkaz zisků a ztrát nebo výkaz operací je finanční zpráva, která poskytuje souhrn příjmů, výdajů a zisky / ztráty za dané časové období. Prohlášení P&L ukazuje schopnost společnosti generovat tržby, spravovat výdaje a vytvářet zisky. , rozvahy atd. představují celkový výkon nebo provozní obraz podniku. Při formulování zásad finanční kontroly je proto velmi důležité zjistit případná překrývání a / nebo anomálie vyplývající z dostupných údajů. Pomáhá detekovat jakékoli existující mezery v aktuálním rámci správy a eliminovat je.

2. Včasná aktualizace

Finanční kontrola je podstatou správy zdrojů, a tedy celkové provozní efektivity a ziskovosti podniku. Včasné aktualizace všech dostupných údajů jsou velmi důležité. Stejně důležitá je kromě toho také aktualizace všech postupů a zásad řízení týkajících se stávajících metod finanční kontroly.

3. Analýza všech možných provozních scénářů

Před implementací pevné strategie finanční kontroly v organizaci je důležité důkladně vyhodnotit všechny možné provozní scénáře. Prohlížení zásad z pohledu různých provozních scénářů - jako je ziskovost, výdaje Fixní a variabilní náklady Náklady je možné klasifikovat několika způsoby v závislosti na jejich povaze. Jednou z nejpopulárnějších metod je klasifikace podle fixních nákladů a variabilních nákladů. Fixní náklady se nemění se zvyšováním / snižováním jednotek objemu výroby, zatímco variabilní náklady jsou pouze závislé, bezpečnost a rozsah výroby nebo objemu - mohou poskytnout potřebné informace. Pomáhá také zavést účinnou politiku finanční kontroly, která pokrývá všechny provozní aspekty organizace.

4. Prognózy a projekce

Při provádění politiky finanční kontroly jsou předpovědi a vytváření projekcí velmi důležitými kroky. Poskytují vhled do budoucích cílů a záměrů podnikání. Kromě toho mohou pomoci zavést politiku finanční kontroly v souladu s obchodními cíli a působit jako katalyzátor při dosahování těchto cílů.

Důležitost finančních kontrol

1. Údržba peněžních toků

Účinná opatření finanční kontroly významně přispívají k udržování peněžních toků organizace. Když je zaveden účinný kontrolní mechanismus, jsou sledovány a plánovány celkové příjmy a odtoky hotovosti, což má za následek efektivní operace.

2. Správa zdrojů

Finanční zdroje organizace jsou jádrem provozní efektivity jakékoli organizace. Finanční zdroje zpřístupňují všechny ostatní zdroje potřebné pro provoz podniku. Správa finančních zdrojů je tedy zásadní pro správu všech ostatních zdrojů. Účinná opatření finanční kontroly jsou proto zásadní pro zajištění správy zdrojů v organizaci.

3. Provozní efektivita

Účinný mechanismus finanční kontroly zajišťuje celkovou provozní efektivitu v organizaci.

4. Ziskovost

Zajištění celkové provozní efektivity organizace vede k hladkému fungování každého organizačního oddělení. To zase zvyšuje produktivitu. který má přímý pozitivní vztah se ziskovostí Index ziskovosti Index ziskovosti (PI) měří poměr mezi současnou hodnotou budoucích peněžních toků a počáteční investicí. Index je užitečným nástrojem pro hodnocení investičních projektů a zobrazení hodnoty vytvořené na jednotku investice. Index ziskovosti je také známý jako poměr zisku k zisku (PIR) nebo poměr hodnoty investice (VIR). . Zavedení účinných opatření finanční kontroly tedy zajišťuje vyšší ziskovost jakéhokoli podniku.

5. Prevence podvodů

Finanční kontrola slouží jako preventivní opatření proti podvodným činnostem v organizaci. Monitorováním přílivu a odlivu finančních zdrojů může pomoci předcházet nežádoucím činnostem, jako jsou podvody se zaměstnanci, krádeže online a mnoho dalších.

Příklady finančních kontrol

1. Celkové finanční řízení a implementace

  • Zavedení určitých kvalifikačních omezení a zaměstnávání pouze certifikovaných a kvalifikovaných finančních manažerů a zaměstnanců pracujících s formulací a implementací zásad finančního řízení
  • Vytvoření efektivního a přímého komunikačního řetězce mezi zaměstnanci účetnictví, finančními manažery a vedoucími pracovníky na vyšší úrovni, včetně finančního ředitele
  • Pravidelná školení a informační schůzky mezi účetními atd., Aby bylo zajištěno, že budou aktualizovány podle měnících se zákonů a vyvíjejícího se podnikatelského prostředí týkajícího se podnikových financí
  • Pravidelná důkladná finanční analýza a hodnocení finančních ukazatelů a výkazů všude tam, kde jsou výkyvy významné
  • Delegování finančních povinností odděleně a hierarchicky, aby se prostřednictvím specializace vytvořil řetězec operací a efektivity

2. Příliv hotovosti

  • Přísné zásady vykazování úvěrů pro všechny zákazníky před uzavřením vztahu mezi věřitelem a dlužníkem
  • Pravidelné odsouhlasování bankovních výpisů do hlavní knihy kromě ročních zpráv pro účinnější finanční kontrolu
  • Zavedení zásady pravidelného přezkumu se všemi stávajícími zákazníky, které podnik zavádí věřitel-dlužník Dlužník vs. věřitel Klíčovým rozdílem mezi dlužníkem a věřitelem je, že oba koncepty označují dvě protistrany v úvěrové dohodě. Rozdíl také vede ke vztahu s. Zajišťuje trvalou bonitu zákazníků a eliminuje pravděpodobnost vzniku nedobytných pohledávek
  • Podporujte soubory a zálohy všech finančních dat v samostatné zabezpečené databázi s přístupem povoleným pouze vyšším vedoucím pracovníkům

3. Odtok hotovosti

  • Je třeba sledovat automatické platby / platby za předplatné, které vyžadují řádné povolení, aby bylo možné kontrolovat extravagantní obchodní výdaje
  • Údržba databáze prodejců s podrobnými záznamy o nákupu s omezeným přístupem, aby bylo možné efektivně sledovat odliv peněz
  • Pravidelné odsouhlasování bankovních výpisů do hlavní knihy
  • Je třeba dodržovat jasnou a přesnou zásadu proplácení výdajů, včetně podrobných zpráv o výdajích a ověřování příjmů, aby se omezily extravagantní obchodní výdaje a podvody zaměstnanců.

Dodatečné zdroje

Finance je oficiálním poskytovatelem globálního certifikátu Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Certifikace FMVA® Připojte se k více než 350 600 studentům, kteří pracují pro společnosti jako Amazon, JP Morgan a Ferrari certifikační program, jehož cílem je pomoci komukoli stát se finančním analytikem světové úrovně . Prostřednictvím kurzů, školení a cvičení finančního modelování se každý na světě může stát skvělým analytikem. K dalšímu rozvoji vaší kariéry budou užitečné další finanční zdroje uvedené níže:

  • Analýza účetní závěrky Analýza účetní závěrky Jak provést analýzu účetní závěrky. Tato příručka vás naučí provádět analýzu finančního výkazu výkazu zisku a ztráty, rozvahy a výkazu peněžních toků včetně marží, poměrů, růstu, likvidity, pákového efektu, míry návratnosti a ziskovosti.
  • Řízení provozu Řízení provozu Řízení provozu je oblast podnikání zabývající se správou obchodních postupů s cílem maximalizovat efektivitu v organizaci. To
  • Druhy due dililence Druhy due dililence Jedním z nejdůležitějších a zdlouhavých procesů v rámci fúzí a akvizic je due diligence. Proces due diligence je něco, co kupující provádí, aby potvrdil přesnost tvrzení prodávajícího. Potenciální dohoda o fúzích a akvizicích zahrnuje několik typů náležité péče.
  • Strategické řízení Strategické řízení Strategické řízení je formulace a implementace hlavních cílů a iniciativ přijatých vrcholovým vedením organizace jménem jejího

Poslední příspěvky