Co jsou výdaje? - Přehled, průvodce a příklady

Výdaje představují platbu v hotovosti nebo úvěrem na nákup zboží nebo služeb. Výdaje se zaznamenávají v jednom časovém okamžiku (době nákupu) ve srovnání s výdajem Časově rozlišené náklady Časově rozlišené náklady jsou náklady, které se vykazují, i když nebyla zaplacena hotovost. Tyto výdaje jsou obvykle spárovány s výnosy pomocí párovacího principu z GAAP (Obecně přijímané účetní zásady). který je přidělen nebo časově rozlišen po určitou dobu. Tato příručka přezkoumá různé typy výdajů používaných v účetnictví a financích.

Druhy výdajů - schéma

Chcete-li zaznamenat výskyt výdajů, musí účetní prokázat důkazy o tom, že k transakci došlo. Například potvrzení o prodeji Zdrojové dokumenty Papírová stopa finančních transakcí společnosti se v účetnictví označuje jako zdrojové dokumenty. Ať už jsou šeky zapsány k výplatě, prodej je prováděn za účelem generování stvrzenek, fakturační faktury jsou zasílány dodavateli, nebo je pracovní doba zaznamenána do pracovního výkazu zaměstnance - všechny příslušné dokumenty jsou zdrojovými dokumenty. zobrazí doklad o volném prodeji, zatímco na faktuře bude uveden požadavek na platbu za zboží a služby. Dokumenty existují, aby organizacím umožnily udržovat přísnou kontrolu nad jejich transakcemi. Cílem je obvykle očekávat zisk Nerozdělený zisk Vzorec nerozděleného zisku představuje veškerý kumulovaný čistý příjem očištěný o všechny dividendy vyplácené akcionářům. Nerozdělený zisk je součástí vlastního kapitálu v rozvaze a představuje část zisků podniku, které se nerozdělují jako dividendy akcionářům, ale místo toho jsou vyhrazeny pro reinvestice a ztráty při současném sledování výnosů. společnosti z prodeje zboží nebo poskytování služeb. V účetnictví mohou být výrazy „prodej“ a „výnos“ zaměňovány a často se používají zaměnitelně, což znamená totéž. Výnosy nemusí nutně znamenat přijatou hotovost. .

Výdaje vs. výdaje

Je důležité pochopit rozdíl mezi výdajem a výdajem. I když se zdají podobné, ve skutečnosti se liší a mají některé důležité nuance, o kterých musíte vědět.

Výdaje - Toto je celková kupní cena zboží nebo služby. Například společnost koupí zařízení v hodnotě 10 milionů dolarů, které má podle odhadů životnost 5 let. To by bylo klasifikováno jako kapitálový výdaj 10 milionů dolarů.

Výdaje - Jedná se o částku, která je zaznamenána jako kompenzace výnosů nebo výnosů ve výkazu zisku a ztráty společnosti. Například stejné zařízení za 10 milionů dolarů s 5letou životností má každý rok odpisy 2 miliony dolarů.

Druhy výdajů v účetnictví

Výdaje v účetnictví zahrnují dvě široké kategorie: kapitálové výdaje a výnosy

1. Kapitálové výdaje

Společnost má kapitálové výdaje Jak vypočítat CapEx - vzorec Tato příručka ukazuje, jak vypočítat CapEx odvozením vzorce CapEx z výkazu zisku a ztráty a rozvahy pro finanční modelování a analýzu. (CapEx), když kupuje aktivum s dobou použitelnosti delší než 1 rok (dlouhodobé aktivum).

V mnoha případech se může jednat o významnou obchodní expanzi nebo akvizici nového aktiva s nadějí, že v dlouhodobém horizontu vygeneruje více výnosů. Takové aktivum proto vyžaduje značné množství počáteční investice a následné trvalé údržby, aby bylo plně funkční. Výsledkem je, že mnoho společností často financuje projekt buď pomocí dluhového financování, nebo kapitálového financování.

Vzhledem k tomu, že investice je kapitálovým výdajem, přínosy pro podnikání se dostaví během několika let. V důsledku toho nemůže odečíst celou cenu aktiva ve stejném finančním roce. Proto tyto odpočty rozloží na dobu použitelnosti aktiva. Hodnota tohoto aktiva bude uvedena v rozvaze Rozvaha Rozvaha je jednou ze tří základních finančních výkazů. Tato prohlášení jsou klíčová jak pro finanční modelování, tak pro účetnictví. Rozvaha zobrazuje celková aktiva společnosti a způsob, jakým jsou tato aktiva financována prostřednictvím dluhu nebo vlastního kapitálu. Aktiva = Pasiva + Vlastní kapitál, v rámci dlouhodobých aktiv, jako součást budov, budov a zařízení (PP&E PP&E (Pozemky, budovy a zařízení) PP&E (Pozemky, budovy a zařízení) je jedním ze základních nalezených dlouhodobých aktiv v rozvaze. Na PP&E mají dopad Capex, Odpisy a Akvizice / Dispozice fixních aktiv. Tato aktiva hrají klíčovou roli ve finančním plánování a analýze operací společnosti a budoucích výdajů).

Příklad 1

Řekněme, že společnost Y se zabývá výrobou železných plechů. Vzhledem k nárůstu poptávky po vysoce profilovaných plechech se vedení společnosti rozhodlo koupit nový razicí stroj, který by vylepšil výrobu. Odhadují, že nový stroj bude schopen zlepšit produkci o 35%, čímž se zacelí mezera na náročném trhu. Společnost Y se rozhodne pořídit zařízení za cenu 100 milionů dolarů. Očekává se, že životnost stroje bude 10 let.

V tomto případě je zřejmé, že přínos pořízení stroje bude větší než 1 rok, takže vzniknou kapitálové výdaje. V průběhu času bude společnost odepisovat stroj jako výdaj (odpis).

2. Výnosové výdaje

Výdaje na výnosy nastanou, když společnost utratí peníze za krátkodobý prospěch (tj. Méně než 1 rok). Tyto výdaje se obvykle používají k financování probíhajících operací - které, když jsou zaúčtovány do nákladů, se nazývají provozní náklady. Příjem je ovlivněn až poté, co je výdaj zaznamenán jako výdaj.

Rozdíl mezi kapitálovými výdaji a příjmovými výdaji

CapEx souvisí s dlouhodobými výdaji - velkou investicí - zatímco výnosy souvisí s krátkodobými provozními výdaji. Oba jsou zaúčtovány ve stejném finančním roce, ve kterém vznikly, a nelze je přeposlat do dalšího finančního roku.

Příklad 2

Po zakoupení razicího stroje se společnost může rozhodnout najmout nového vedoucího inženýra společně se sedmi dalšími techniky, aby nový stroj provozovali. Zásadní rolí tohoto týmu bude udržování chodu zařízení po celou dobu produkčního cyklu. Mezi další sekundární úkoly může patřit instalace nových dílů, monitorování výroby a nepřetržitá údržba.

Najímání inženýra a techniků se považuje za výdajový výnos.

Odložený výnos

Výdaje příštích období nebo výdaje příštích období se týkají zálohy za zboží nebo služby. Toto je pokročilá forma předplacených výdajů. Ujednáním je obvykle dohoda, že společnost v budoucnu obdrží službu nebo zboží - ale za zboží nebo služby platí předem. Výsledkem je, že společnost považuje transakci za aktivum, dokud nezíská všechny výhody nákupu. V účetních knihách nemá toto ujednání vliv na ziskovost podniku, protože společnost aktivum ještě nezískala a dosud neobdržela výhody aktiva. Společnost účtuje výsledek transakce do výkazu zisku a ztráty v daném časovém rámci.

Příklad 3

Předpokládejme, že Joe se specializuje na výrobu chladniček. Část jeho výrobních vstupů pochází ze zámoří. Vzhledem k citlivé povaze výroby potřebuje Joe stálého, kvalitního a spolehlivého dodavatele surovin. Osloví tedy svého distributora X, který mu dodává kondenzátory a kompresory. Joe však musí za zboží předem zaplatit. Podle podmínek musí také na své zásoby čekat tři roky.

V takovém případě Joe platí za své zásoby předem. Ve svých účetních knihách prohlásí ujednání za odloženou platbu, dokud neobdrží svou zásilku. Je zřejmé, že v účetnictví se takové finanční vypořádání zaznamenává jako aktivum.

Další zdroje

Finance je oficiálním poskytovatelem globálního certifikátu Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Certifikace FMVA® Připojte se k více než 350 600 studentům, kteří pracují pro společnosti jako Amazon, JP Morgan a Ferrari certifikační program, jehož cílem je pomoci komukoli stát se finančním analytikem světové úrovně . K dalšímu rozvoji vaší kariéry budou užitečné tyto další finanční zdroje:

  • Výkaz zisku a ztráty (P&L) Výkaz zisku a ztráty (P&L) Výkaz zisku a ztráty (P&L) nebo výkaz zisku a ztráty nebo výkaz operací je finanční zpráva, která poskytuje souhrn výnosů, nákladů a zisků / ztrát společnosti za dané časové období. Prohlášení P&L ukazuje schopnost společnosti generovat tržby, spravovat výdaje a vytvářet zisky.
  • Výkaz peněžních toků Výkaz peněžních toků Výkaz peněžních toků Výkaz peněžních toků (označovaný také jako výkaz peněžních toků) je jedním ze tří klíčových finančních výkazů, které vykazují hotovost vygenerovanou a vynaloženou během určitého časového období (např. Měsíc, čtvrtletí nebo rok). Výkaz peněžních toků funguje jako most mezi výkazem zisku a ztráty a rozvahou
  • Promítání řádkových položek výkazu zisku a ztráty Promítání řádkových položek výkazu zisku a ztráty Diskutujeme o různých metodách promítání řádkových položek výkazu zisku a ztráty. Projektování řádkových položek výkazu zisku a ztráty začíná tržbami z prodeje a poté náklady
  • Jak analyzovat účetní závěrku Analýza účetní závěrky Jak provádět analýzu účetní závěrky. Tato příručka vás naučí provádět analýzu finančního výkazu výkazu zisku a ztráty, rozvahy a výkazu peněžních toků včetně marží, poměrů, růstu, likvidity, pákového efektu, míry návratnosti a ziskovosti.

Poslední příspěvky