Účty a pohledávky - přehled, příklady

V účetnictví někdy nastává zmatek při práci mezi účty splatnými a pohledávkami. Tyto dva typy účtů jsou si velmi podobné způsobem, jakým se zaznamenávají, ale je důležité rozlišovat mezi účty splatnými a pohledávkami, protože jeden z nich je majetkový účet a druhý je závazkový účet. Jejich smíchání může vést k nedostatečné rovnováze ve vaší účetní rovnici, která se přenáší do vašich základních finančních výkazů. Tři finanční výkazy Tři finanční výkazy jsou výkaz zisku a ztráty, rozvaha a výkaz peněžních toků. Tyto tři základní výroky jsou složitě.

Je důležité si uvědomit důležitost vyvážení vašich aktiv a pasiv a vlastního kapitálu akcionářů Akcionáři Akciové Akciové akcionáře (také známý jako Akciový kapitál) je účet v rozvaze společnosti, který se skládá ze základního kapitálu a nerozděleného zisku. Představuje také zbytkovou hodnotu aktiv mínus pasiva. Přeskupením původní účetní rovnice získáme Akcionáři Vlastní kapitál = Aktiva - závazky v účetnictví. Význam zůstatku lze vysvětlit základní účetní rovnicí: Aktiva Typy aktiv Mezi běžné typy aktiv patří běžná, dlouhodobá, fyzická, nehmotná, provozní a neprovozní. Správná identifikace a = Pasiva + Vlastní kapitál akcionářů. Lze také uspořádat rovnici tak, aby lépe vyhovovala jejich preferencím.

Schéma závazků vs pohledávky

Co jsou účty splatné?

Splatné účty jsou současný závazek účet, který sleduje peníze, které dlužíte jakékoli třetí straně. Třetími stranami mohou být banky, společnosti nebo dokonce někdo, od koho jste si půjčili peníze. Běžným příkladem splatných účtů je splatná hypotéka. Když si berete hypotéku, podepisujete smlouvu, ve které je uvedeno, že budete splácet úvěr po určitou dobu ve splátkách.

Co jsou pohledávky?

Pohledávky jsou a aktuální aktivum účet, který sleduje peníze, které vám dluží třetí strany. Těmito třetími stranami mohou být opět banky, společnosti nebo dokonce lidé, kteří si od vás půjčili peníze. Běžným příkladem pohledávek je úroková pohledávka, kterou jednotlivci obvykle získají z investic nebo vložení peněz na úročený spořicí účet.

Jak zaznamenat splatné účty?

V účetnictví existuje mnoho případů, kdy společnosti nakupují položky na účet (ne za hotovost). Kdykoli uvidíte výraz „na účet“, mělo by to automaticky vyvolat, že dojde k transakci, kde nejde o hotovost. Nejlepší způsob, jak to ilustrovat, je na příkladu. 1. června 2017 koupil Corporate Finance Institute na účet od společnosti LED Company počítačové vybavení v hodnotě 1 000 $. Znamená to, že náš aktivní účet, výpočetní technika byla navýšena a náš účet odpovědnosti, účty splatné, také zvýšen o 1000 $. Takto by to vypadalo v zápisu do deníku:

Splatné účty vs. přijatelné účty

Jak evidovat pohledávky z účtů?

Na druhou stranu existují chvíle, kdy společnost prodá zboží nebo služby na účet. Znovu to znamená, že dochází k transakci, kdy nejde o hotovost. Zde je další příklad, který vám pomůže ilustrovat, jak by to mohlo vypadat. 2. června 2017 prodal Corporate Finance Institute kancelářské potřeby v hodnotě 300 $ společnosti Price Company. V transakci se naše pohledávky z účtů zvýšily o 300 $ a náš účet kancelářských potřeb se snížil o 300 $. Takto by to vypadalo v zápisu do deníku:

Zaznamenávání pohledávek

Slevy na splatných účtech vs. pohledávky

Další důležitou poznámkou je, že společnosti někdy připojí slevy k účtům splatným proti účtům pohledávek, takže to dlužníkovi poskytne pobídku k vrácení částky dříve, aby získal slevu. Slevy jsou výhodné pro obě strany, protože dlužník obdrží jejich slevu, zatímco společnost obdrží splátky v hotovosti dříve, protože společnosti vyžadují hotovost pro své provozní činnosti.

Oznámení o slevách

Zde jsou dva běžně používané zápisy:

  1. x / 10 nebo x / 20 (kde „x“ je obvykle jakékoli číslo mezi 1 a 4)
  2. n / 30

U první notace to čteme jako „x“ procentní slevu, pokud je částka vrácena nebo přijata do 10 dnů. Některé společnosti se mohou rozhodnout dokonce poskytnout slevu, pokud je částka vrácena nebo přijata do 20 dnů. Příklad 4% slevy, pokud by byla vrácena do 15 dnů, by vypadal takto: 4/15.

Druhá notace, obvykle používaná po notaci slev, znamená čistou částku do 30 dnů nebo kolik dní se rozhodnete. Dokonalým způsobem, jak ukázat, co by to znamenalo, je ukázat příklad.

Příklad splatných účtů

Dne 31. března 2017 se Corporate Finance Institute rozhodl koupit od společnosti FO Supplies inventář v hodnotě 750 $. Podmínky této transakce byly 2/10, n / 30. Takto by to vypadalo v položce deníku:

Splatné účty - příklad 1

Takto by vypadal počáteční nákup zásob v zápisu do deníku. Vyloučili jsme podmínky v části popisu našeho zápisu do deníku, protože je volitelná. Je na jednotlivci, zda si přeje zahrnout podmínky transakce.

Další část zaznamenává slevu, pokud je účet vrácen během období slevy. Abychom mohli určit slevu, musíme vzít 750 $ a vynásobit 0,02 (2%). Takto by to vypadalo ve vašem zápisu do deníku:

Splatné účty - příklad 2

Všimněte si, že zaznamenáváme slevu přímo proti inventáři. Je to proto, že si uvědomujeme, že jsme za inventář, který jsme obdrželi, platili méně. To má zabránit nadhodnocení nebo podhodnocení výše zásob na konci fiskálního roku Fiskální rok (FY) Fiskální rok (FY) je období 12 měsíců nebo 52 týdnů, které vlády a podniky používají pro účetní účely k výpočtu ročního finanční reporty. Fiskální rok (FY) nemusí nutně následovat po kalendářním roce. Může to být období jako 1. října 2009 - 30. září 2010. v naší účetní závěrce, zejména v rozvaze Rozvaha Rozvaha je jednou ze tří základních finančních výkazů. Tato prohlášení jsou klíčová jak pro finanční modelování, tak pro účetnictví. Rozvaha zobrazuje celková aktiva společnosti a způsob, jakým jsou tato aktiva financována prostřednictvím dluhu nebo vlastního kapitálu. Aktiva = pasiva + vlastní kapitál.

Co se stane, pokud ji ve lhůtě pro slevu nezaplatíme? To je jednoduché, jednoduše to zaznamenáme jako pravidelné splácení splatných účtů:

Splatné účty - příklad 3

Ačkoli se tento příklad zaměřil hlavně na závazky, můžete to udělat také s pohledávkami a můžeme to demonstrovat na tomto dalším příkladu.

Příklad pohledávek

Zde použijeme stejný příklad jako výše, ale místo toho společnost Corporate Finance Institute prodá inventář společnosti FO Supplies v hodnotě 750 $. Podmínky jsou stále stejné, 2/10, n / 30.

Pohledávky - příklad 1

Toto je první záznam, který by účetní zaznamenal, aby identifikoval prodej na účet. Poté, pokud jsou pohledávky splaceny zpět v období slevy, musíme slevu zaznamenat.

Pohledávky - příklad 2

Všimněte si, že máme účet s názvem slevy a slevy z prodeje. Tento účet je protiúčetem, který jde proti tržbám z prodeje ve výkazu zisku a ztráty. Dalším příkladem protiúčtu je opravná položka k pochybným účtům Opravná položka k pochybným účtům Opravná položka k pochybným účtům je účet protiúčtu, který je spojen s pohledávkami a slouží k vyjádření skutečné hodnoty pohledávek. Částka představuje hodnotu pohledávek, za které společnost neočekává platbu. , o kterém se můžete dozvědět v našem článku o výdajích na nedobytné pohledávky.

Nakonec, pokud jsou pohledávky splaceny po uplynutí diskontní doby, zaznamenáváme to jako pravidelné inkaso pohledávek.

Pohledávky - příklad 3

Dodatečné zdroje

Doufáme, že jste získali docela dobrou představu o rozdílech mezi pohledávkami a pohledávkami. Doufejme, že vám také poskytl pohled na některé z mnoha věcí, které můžeme s těmito účty dělat, například slevy. Pokud se chcete dozvědět více, podívejte se na tyto související články o financích:

  • Obrat aktiv Obrat aktiv Obrat aktiv je poměr, který měří hodnotu výnosů generovaných podnikem v poměru k jeho průměrným celkovým aktivům za daný fiskální nebo kalendářní rok. Je to ukazatel toho, jak efektivně společnost využívá k vytváření výnosů jak běžná, tak dlouhodobá aktiva.
  • Splatné dluhopisy Závazky dluhopisů Splatné dluhopisy jsou generovány, když společnost vydává dluhopisy za účelem generování hotovosti. Splatné dluhopisy představují amortizovanou částku, kterou emitent dluhopisů drží ve své rozvaze. Považuje se to za dlouhodobý závazek
  • Inventory Inventory Inventory is a current asset account found in the rozvahy, sestávající ze všech surovin, nedokončené výroby a hotových výrobků, které společnost nashromáždila. Často je považován za nejlikvidnější ze všech oběžných aktiv - je tedy vyloučen z čitatele při výpočtu rychlého poměru.
  • Dluhopisy Dluhopisy Dluhopisy Dluhopisy jsou písemné směnky, které držiteli nebo doručiteli dávají právo obdržet částku uvedenou v dohodě. Směnky jsou písemným příslibem, že zaplatíte hotovost jiné straně k určitému budoucímu datu nebo před ním. Je-li pohledávka splatná do jednoho roku, je v rozvaze považována za krátkodobé aktivum.

Poslední příspěvky