Účetní úředník - popis práce, dovednosti a požadavky na pracovní místo

Účetní úředník je členem účetnictví společnosti. Účetnictví Účetnictví je pojem, který popisuje proces konsolidace finančních informací tak, aby byly jasné a srozumitelné pro všechna oddělení odpovědná za pomoc s administrativními i administrativními úkoly. Účetní úředník se obecně stará o základní kancelářské úkoly, které zahrnují podávání zpráv, vedení účetnictví Co je účetnictví? Vedení účetnictví zahrnuje každodenní zaznamenávání finančních transakcí společnosti. Při správném vedení účetnictví jsou společnosti schopny sledovat všechny informace ve svých knihách a činit klíčová provozní, investiční a finanční rozhodnutí. Účetní jsou fyzické osoby, které spravují finanční údaje pro společnosti, výzkum a řešení nesrovnalostí souvisejících s některými úkoly, které vykonává.

Accounting Clerk - Accountant at her desk

Požadavky na práci účetního úředníka

Existuje celá řada úkolů, za které je účetní odpovědný za každodenní řešení, a také kumulativní úkoly, které jsou plně vyřešeny na dlouhodobější bázi. Mezi mnoha úkoly, které může účetní provést, patří k nejběžnějším:

  • Shromažďujte a třídte faktury a šeky Jak vystavit šek I když digitální platby neustále získávají větší podíl na trhu, je stále důležité vědět, jak vystavit šek. Tato příručka vás krok za krokem ukáže
  • Poštovní šeky ostatním podnikům i zaměstnancům
  • Uchovávejte důkladné záznamy o obchodních transakcích a zadávejte data z denních pracovních protokolů do systému hlavní knihy společnosti
  • Podpora dozorčích a výkonných zaměstnanců při plnění jakýchkoli přidělených účetních a administrativních úkolů
  • Uchovávejte důkladné záznamy o všech poplatcích společnosti a o všech vrácených platbách
  • Sledujte veškeré spotřebitelské problémy, které vyžadují vrácení peněz, a zajistěte, aby byly vrácení peněz vystaveny včas
  • Pomozte vyšším účetním pracovníkům s jakýmikoli úkoly prováděnými v rámci účetního oddělení nebo s úkoly, které vyžadují účast účetního personálu
  • Zadejte nebo zadejte jakékoli dokumenty Zdrojové dokumenty Papírová stopa finančních transakcí společnosti se v účetnictví označuje jako zdrojové dokumenty. Ať už jsou šeky zapsány k výplatě, prodej je prováděn za účelem generování stvrzenek, fakturační faktury jsou zasílány dodavateli, nebo je pracovní doba zaznamenána do pracovního výkazu zaměstnance - všechny příslušné dokumenty jsou zdrojovými dokumenty. nebo položky, za které je účetní oddělení odpovědné, včetně šeků a faktur, jakož i dokladů, účetních výkazů a dalších zpráv a záznamů
  • Přiřaďte pracovní příkazy k fakturám
  • Zpracovávejte faktury / faktury tak, aby mohly být zaplaceny
  • Obraťte se na spotřebitele, aby je informovali o nesplácených účtech a přijali platby provedené v době kontaktu
  • Uspořádejte obchody s penězi Drobná hotovost Drobná hotovost odkazuje na představu, že každý podnik potřebuje pravidelně hotovost, aby mohl platit za kancelářské potřeby, poštovní služby nebo kancelářské občerstvení. Proto si podniky nechávají nějaké hotovosti po ruce pro neočekávané výdaje. I když v rámci firmy obvykle existuje pouze jeden hotovostní účet, který má být doručen do banky denně nebo týdně, nebo v jakémkoli přírůstku chce podnik převést hotovost na úspory

Požadavky na pozici účetního úředníka

Každý podnik je jedinečný; různé společnosti mohou vyžadovat různé dovednosti pro jednotlivce, aby s nimi mohly zaujmout pozici účetního úředníka. I když je to pravda, existuje řada obecných požadavků, které většina společností očekává nebo požaduje. Mezi tyto požadavky patří:

  • Maturita; většina společností však vyžaduje další vzdělání a pracovní zkušenosti v oboru
  • Úplné nebo komplexní porozumění účetním postupům a postupům Teorie finančního účetnictví Teorie finančního účetnictví vysvětluje „proč“ stojící za účetnictvím - důvody, proč jsou transakce vykazovány určitými způsoby. Tato příručka vám pomůže pochopit hlavní principy, které stojí za teorií finančního účetnictví
  • Schopnost jednat zodpovědně a eticky při práci s citlivými finančními informacemi, ať už se jedná o informace pro společnost nebo pro jednotlivce
  • Pevné komunikační dovednosti se znalostí mluvení a psaní
  • Počítačová gramotnost, protože účetní jsou zodpovědní za zadávání informací do různých počítačů a softwarových programů
  • Silné dovednosti lidí - zdvořilé a profesionální vystupování při práci s jinými společnostmi, stejně jako se spotřebiteli a spolupracovníky
  • Ochota a schopnost vyhovět místním, státním a federálním finančním předpisům i předpisům stanoveným samotnou společností

Úředníci v účetnictví plní důležitou a nezbytnou roli v každé společnosti. Musí být pozorní k detailům, důkladní, musí mít silnou pracovní morálku a musí být profesionální a zdvořilí při práci s ostatními.

Chcete-li se na tuto práci připravit, spusťte naše online kurzy finančního účetnictví!

Související čtení

Doufáme, že vás bavilo číst finanční vysvětlení popisu a požadavků práce účetního úředníka. Finance je oficiálním poskytovatelem globálního certifikátu Financial Modeling & Valuation Analyst FMVA® Certification. Připojte se k více než 350 600 studentům, kteří pracují pro společnosti jako Amazon, J.P. Morgan a certifikační program Ferrari, jejichž cílem je pomoci komukoli stát se finančním analytikem světové úrovně. Následující zdroje vám pomohou při dalším finančním vzdělávání:

  • Účetní fóra Účetní fóra Na internetu existuje několik účetních fór, která studentům i profesionálům z různých míst nabízejí příležitost spojit se a oslovit jeden druhého. Účetní fóra pro online účetnictví jsou nyní preferovaným médiem účetních pro předkládání otázek, které pak zkoumají a řeší jejich kolegové. Viz seznam hlavních účetních fór
  • Popis práce úvěrového analytika Popis práce úvěrového analytika Tento popis práce úvěrového analytika nastiňuje klíčové dovednosti, zkušenosti a vzdělání pro danou pozici. Úvěrový analytik musí posoudit
  • Průvodce platem v účetnictví Průvodce platem v účetnictví V tomto průvodci účetními mzdami vám poskytneme údaje o středních kompenzacích pro zaměstnance zaměstnané ve veřejném i soukromém účetnictví. Účetní jsou odpovědní za prověření finančních výkazů, aby zajistili přesnost a soulad se stávajícími zákony a předpisy, za plnění daňových úkolů, jako je výpočet
  • Popis pracovní pozice spolupracovníka pro výzkum v oblasti ekvity Popis pracovní pozice v oboru výzkumného pracovníka v tomto popisu práce pro spolupracovníka v oblasti výzkumu nastiňuje základní dovednosti, zkušenosti a vzdělání potřebné pro práci. Pracovníci pro výzkum v oblasti akcií poskytují analýzu údajů o cenných papírech, aby informovali správce fondů a pomohli jim v investičním procesu. Tato oblast vyžaduje odborné znalosti v oblasti řešení problémů a širokou znalost akciového trhu

Poslední příspěvky