Akruální účetnictví - Průvodce akumulací výnosů a nákladů

Ve finančním účetnictví Teorie finančního účetnictví Teorie finančního účetnictví vysvětluje „proč“ stojící za účetnictvím - důvody, proč jsou transakce vykazovány určitými způsoby. Tato příručka vám pomůže pochopit hlavní principy, které stojí za teorií finančního účetnictví nebo akruálním účetnictvím, akruální se vztahují k evidenci výnosů Tržby z prodeje Tržby z prodeje jsou příjmy, které společnost obdrží z prodeje zboží nebo poskytování služeb. V účetnictví mohou být výrazy „prodej“ a „výnos“ zaměňovány a často se používají zaměnitelně, což znamená totéž. Výnosy nemusí nutně znamenat přijatou hotovost. které společnost vydělala, ale zatím za ně nedostala platbu, a náklady na fixní a variabilní náklady je něco, co lze klasifikovat několika způsoby v závislosti na jeho povaze. Jednou z nejpopulárnějších metod je klasifikace podle fixních nákladů a variabilních nákladů. Fixní náklady se nemění se zvyšováním / snižováním jednotek objemu výroby, zatímco variabilní náklady jsou závislé pouze na tom, které vznikly, ale které musí společnost ještě zaplatit. Jednoduše řečeno, jedná se o účetní úpravu akumulovaných debetů a kreditů.

Téma akruálního účetnictví - účetní na stole

Tyto účetní postupy proto mají obecný dopad na zacházení s výsledovkou a rozvahou. Mezi ovlivněné účty patří závazky Závazky Závazky Závazky je závazek, který vznikne, když organizace obdrží zboží nebo služby od svých dodavatelů na úvěr. Očekává se, že závazky z účtů budou splaceny do jednoho roku nebo do jednoho provozního cyklu (podle toho, který je delší). AP je považována za jednu z nejlikvidnějších forem krátkodobých závazků, závazků a nepeněžních aktiv, goodwillu, budoucích daňových závazků a budoucích úrokových nákladů.

Co je Accrual (v jednoduché angličtině)?

Co přesně je „přírůstek“? Pokud by společnosti obdržely hotovostní platby za všechny výnosy ve stejnou dobu, kdy byly vydělány, a provedly by hotovostní platby za všechny výdaje v době, kdy vznikly, nebylo by nutné časové rozlišení. Jelikož však většina společností má v daném roce nějaké výnosy (tj. Zboží / služby byly dodány), ale za které nebyla přijata platba, musí tyto nezaplacené výnosy zohlednit.

Totéž platí pro výdaje. Pokud společnostem vznikly výdaje (tj. Přijaly zboží / služby), ale dosud za ně nezaplatily hotovostí, je třeba je časově rozlišit.

Účelem akruálního účetnictví je přiřadit výnosy a náklady k časovým obdobím, během nichž vznikly, na rozdíl od načasování skutečných peněžních toků, které s nimi souvisejí.

Kategorie v akruálním účetnictví

V účetnictví spadají časové rozlišení v širší perspektivě buď pod výnosy (pohledávky), nebo do nákladů (závazky).

Kategorie časového rozlišení - schéma

1. Příjmy příštích období

Časově rozlišené výnosy jsou buď příjmy, nebo aktiva (včetně nepeněžních aktiv), která ještě nejsou přijata. V tomto případě může společnost poskytovat služby nebo dodávat zboží, ale činí tak na úvěr.

Příklad

Příkladem narostlých příjmů je spotřeba elektřiny. Elektrická společnost obvykle poskytuje nástroj svému spotřebiteli před přijetím platby za něj. Spotřebitel používá elektřinu a měřič počítá odečet. Poté, na konci zúčtovacího období, bude spotřebiteli vyúčtována částka. V průběhu měsíce společnost platí svým zaměstnancům, zásobuje své generátory energií a vznikají jí logistické náklady a další režijní náklady.

Elektroenergetická společnost musí na příjmy počkat do konce měsíce, a to navzdory měsíčním výdajům, které má. Mezitím musí uznat, že očekává budoucí příjem. Akruální účetnictví proto dává společnosti prostředky k přesnějšímu sledování její finanční situace.

Na konci měsíce, kdy společnost přijme platbu od svých dlužníků (zákazníků), pohledávky klesají a zvyšuje se hotovostní účet.

2. Časové rozlišení

Výdaje příštích období se týkají případů, kdy společnost nakupuje na úvěr a zadává závazky do své hlavní knihy, přičemž uznává své závazky vůči věřitelům. V účetnictví se jedná o vzniklý náklad, který ještě nebyl uhrazen. Mezi běžné časově rozlišené výdaje patří:

  • Časové rozlišení úrokových nákladů - Úrokové výdaje, které jsou dlužné, ale nezaplacené.
  • Časové rozlišení dodavatelů - Provozní náklady na zboží nebo služby poskytované dodavatelem třetí strany.
  • Časové rozlišení mezd nebo platů - Patří sem platy dlužné zaměstnancům, kteří pracují část měsíce, aniž by dostali svůj plný vydělaný měsíční plat.

Příklad

Uveďme si příklad začínající společnosti (Y) se zaměstnancem (Joe), který podléhá plánu rozhodování o útesu a který také po pěti letech závazku dostává pobídku k harmonogramu rozhodování. Joe se při práci pro společnost stává věrným, pracovitým a pilným. Dělá to přes první rok, a tak obdrží svůj bonus za rozhodování o útesu, a kvalifikuje se na následujících pět let ze zbytku svých bonusů za plán rozhodování.

Během tohoto období však Joe nedostává své bonusy věcně, jako by tomu bylo v případě hotovosti obdržené v době transakce. Místo toho se Joeovy bonusy nabíraly. Souběžně s tím rostly i závazky společnosti Y.

V tomto případě je zřejmé, že společnost Y se stane dlužníkem Joe na pět let. Aby společnost mohla provádět přesné zaznamenávání Joeových bonusů, musí k záznamu těchto bonusových výdajů vytvořit záznam o odpovědnosti za bonusy. Když společnost vyplatí dlužné bonusy Joe, transakce bude zaznamenána společností připsáním na její účet odpovědnosti a na vrub hotovosti.

Předplacené výdaje vs. nahromaděné výdaje

Náklady příštích období jsou platbou oproti výdajům příštích období. Spíše než odkládat platbu do nějakého budoucího data platí společnost předem za služby a zboží, i když v době platby neobdrží veškeré zboží nebo služby najednou. Společnost může například platit za své měsíční internetové služby předem, na začátku měsíce, než služby skutečně využije.

Dopad akruálního účetnictví

Kromě časového rozlišení přidávajícího další vrstvu účetních informací k existujícím informacím mění způsob, jakým účetní provádějí své záznamy. Časové rozlišení ve skutečnosti pomáhá demystifikovat nejednoznačnost účetnictví týkající se výnosů a závazků. Výsledkem je, že podniky mohou často lépe předvídat výnosy při současném udržování budoucích závazků pod kontrolou.

Společnost Acruals pomáhá účetním při identifikaci a monitorování potenciálních problémů s peněžními toky nebo ziskovostí a při určování a poskytování odpovídající nápravy těchto problémů.

Zaznamenávání časového rozlišení

K záznamu časového rozlišení musí účetní použít účetní vzorec známý jako akruální metoda. Akruální metoda umožňuje účetníkovi zadávat, upravovat a sledovat „dosud nezaznamenané“ vydělané příjmy a vzniklé výdaje. Aby mohly být záznamy použitelné ve zprávách účetní závěrky, musí účetní upravit záznamy v deníku systematicky a přesně a musí být ověřitelné.

Takto pečlivá odpovědnost znamená, že postup záznamu musí dodržovat zásadu podvojného účetnictví. To znamená, že v rozvaze se musí objevit záznam o časově rozlišeném závazku. Záznam o časově rozlišených aktivech musí být rovněž evidentní v rozvaze a výsledovce.

Vztah mezi akruálním účetnictvím a hotovostním účetnictvím

Přestože metody akruálního účetnictví i hotovostního účetnictví slouží jako měřítko výkonnosti a ekonomické pozice společnosti v daném fiskálním roce, finanční transakce v akruálním účetnictví se vykazují hned, jak k nim dojde - debetní i kreditní. K zaznamenávání transakcí v hotovostním účetnictví však dochází v době hotovostních transakcí.

Příklad FASB a IFRS

Rada pro finanční účetní standardy (FASB) stanovila v USA Obecně přijímané účetní zásady (GAAP), které určují, kdy a jak by se společnosti měly v určitých věcech hromadit. Například „Účtování kompenzovaných absencí“ vyžaduje, aby zaměstnavatelé nahromadili závazek pro zaměstnance v dny budoucích prázdnin. Další informace o tomto příkladu naleznete na webu FASB.

Mezinárodní společnosti mimo USA se řídí standardy IFRS. Další informace najdete na jejich webových stránkách.

Dodatečné zdroje

Finance je oficiálním globálním poskytovatelem certifikace FMVA (Financial Modeling and Valuation Analyst) FMVA®. Připojte se k více než 350 600 studentům, kteří pracují pro společnosti jako Amazon, J.P. Morgan a Ferrari, přední certifikační program finančních analytiků. Chcete-li se dál učit a rozvíjet svou finanční kariéru, budou užitečné tyto další finanční zdroje:

  • Úpravy položek Úpravy položek Tato příručka k úpravě položek pokrývá výnosy příštích období, výdaje příštích období, výdaje příštích období, výnosy příštích období a další úpravy záznamů deníku, příklady. Na konci každého fiskálního období jsou nutné úpravy položek, aby se výnosy a výdaje sladily se „správným“ obdobím v souladu s principem párování v účetnictví.
  • Náklady na odpisy Náklady na odpisy Náklady na odpisy se používají ke snížení hodnoty zařízení, majetku a vybavení tak, aby odpovídalo jejich používání a opotřebení v průběhu času. Odpisy se používají k lepšímu vyjádření nákladů a hodnoty dlouhodobého aktiva, protože souvisí s výnosem, který generuje.
  • Promítání řádkových položek výkazu zisku a ztráty Promítání řádkových položek výkazu zisku a ztráty Diskutujeme o různých metodách promítání řádkových položek výkazu zisku a ztráty. Projektování řádkových položek výkazu zisku a ztráty začíná tržbami z prodeje a poté náklady
  • Projektování řádkových položek rozvahy Projektování řádkových položek rozvahy Projektování řádkových položek rozvahy zahrnuje analýzu provozního kapitálu, PP&E, akciového kapitálu dluhu a čistého příjmu. Tato příručka popisuje způsob výpočtu

Poslední příspěvky