Centralizace - přehled, hlavní výhody a nevýhody

Centralizace označuje proces, ve kterém aktivity zahrnující plánování a rozhodování v organizaci Podniková struktura Korporátní struktura označuje organizaci různých oddělení nebo obchodních jednotek v rámci společnosti. V závislosti na cílech společnosti a průmyslovém odvětví se soustředí na konkrétního vůdce Vlastnosti vedení Vlastnosti vedení se vztahují k osobním kvalitám, které definují efektivní vůdce. Vedení označuje schopnost jednotlivce nebo organizace vést jednotlivce, týmy nebo organizace k plnění cílů a záměrů. Vedení hraje důležitou funkci v managementu nebo umístění. V centralizované organizaci jsou rozhodovací pravomoci ponechány v ústředí a všechny ostatní úřady dostávají příkazy od hlavního sídla. Vedoucí pracovníci a odborníci, kteří činí kritická rozhodnutí, mají sídlo v ústředí.

Centralizace

Podobně v centralizované vládní struktuře je rozhodovací autorita soustředěna nahoře a všechny ostatní nižší úrovně se řídí pokyny vycházejícími z horní části organizační struktury.

Výhody centralizace

Efektivní centralizace nabízí následující výhody:

1. Jasné velení

Centralizovaná organizace těží z jasného řetězce velení, protože každý člověk v organizaci ví, komu má podávat zprávy. Mladí zaměstnanci vědí, na koho se obrátit, kdykoli mají obavy z organizace. Na druhé straně se vedoucí pracovníci řídí jasným plánem delegování pravomocí na zaměstnance, kteří vynikají v konkrétních funkcích. Manažeři také získávají jistotu, že když delegují odpovědnosti na manažery na střední úrovni a další zaměstnance, nedojde k žádnému překrývání. Jasné velení je výhodné, když organizace potřebuje provádět rozhodnutí rychle a jednotně.

2. Zaměřené vidění

Když organizace sleduje centralizovanou strukturu řízení, může se s lehkostí soustředit na splnění své vize. Existují jasné komunikační linie a vedoucí pracovník může sdělit vizi organizace zaměstnancům a vést je k dosažení vize. Při absenci centralizovaného řízení bude docházet k nesrovnalostem v předávání zpráv zaměstnancům, protože neexistují jasné hranice oprávnění. Směrování vize organizace shora umožňuje hladkou implementaci jejích vizí a strategií. Zainteresované strany organizace Zúčastněnou stranou je v podnikání každý jednotlivec, skupina nebo strana, která má zájem na organizaci a na výsledcích jejích akcí. Běžné příklady, jako jsou zákazníci, dodavatelé a komunity, také obdrží jednotnou zprávu.

3. Snížené náklady

Centralizovaná organizace dodržuje standardní postupy a metody, kterými se organizace řídí, což pomáhá snižovat kancelářské a administrativní náklady. SG&A SG&A zahrnuje veškeré nevýrobní náklady vzniklé společnosti v daném období. To zahrnuje výdaje, jako je nájemné, reklama, marketing, účetnictví, soudní spory, cestování, stravování, platy managementu, bonusy a další. V některých případech může zahrnovat i náklady na odpisy. Hlavní osoby s rozhodovací pravomocí jsou umístěny v sídle nebo ústředí společnosti, a proto není nutné nasazovat další oddělení a vybavení do jiných poboček. Organizace také nemusí vynakládat další náklady na najímání odborníků pro své pobočky, protože kritická rozhodnutí se přijímají v ústředí a poté se sdělují pobočkám. Jasné velení snižuje duplikaci odpovědností, což může organizaci způsobit další náklady.

4. Rychlá implementace rozhodnutí

V centralizované organizaci rozhoduje malá skupina lidí a poté je komunikuje s nižšími manažery. Zapojení pouze několika lidí zefektivňuje rozhodovací proces, protože mohou diskutovat o podrobnostech každého rozhodnutí na jednom setkání. Rozhodnutí jsou poté sdělena nižším úrovním organizace k implementaci. Pokud jsou do rozhodovacího procesu zapojeni manažeři na nižší úrovni, bude to trvat déle a vzniknou konflikty. Díky tomu bude proces implementace zdlouhavý a komplikovaný, protože někteří manažeři mohou vznést námitky proti rozhodnutím, pokud je jejich vstup ignorován.

5. Zvýšená kvalita práce

Standardizované postupy a lepší dohled v centralizované organizaci vedou ke zlepšení kvality práce. V každém oddělení jsou vedoucí, kteří zajišťují jednotnost a vysokou kvalitu výstupů. Použití pokročilého vybavení snižuje potenciální plýtvání ruční prací a také pomáhá zaručit vysoce kvalitní práci. Standardizace práce také snižuje replikaci úkolů, což může vést k vysokým nákladům na pracovní sílu.

Nevýhody centralizace

Nevýhody centralizace jsou následující:

1. Byrokratické vedení

Centralizované řízení se podobá diktátorské formě vedení, kde se od zaměstnanců očekává, že přinesou výsledky pouze podle toho, co jim přidělí nejvyšší vedoucí pracovníci. Zaměstnanci nejsou schopni přispívat do rozhodovacího procesu organizace a jsou pouze realizátory rozhodnutí učiněných na vyšší úrovni. Když se zaměstnanci potýkají s obtížemi při provádění některých rozhodnutí, manažeři to nepochopí, protože jsou pouze tvůrci rozhodnutí a ne prováděči rozhodnutí. Výsledkem těchto akcí je pokles výkonu, protože zaměstnanci nemají motivaci realizovat rozhodnutí vrcholových manažerů bez zapojení zaměstnanců na nižší úrovni.

2. Dálkové ovládání

Vedoucí pracovníci organizace jsou pod obrovským tlakem formulovat rozhodnutí pro organizaci a chybí jim kontrola nad procesem implementace. Neschopnost vedoucích decentralizovat rozhodovací proces jim přidává spoustu práce. Manažeři trpí nedostatkem času na dohled nad prováděním rozhodnutí. To vede k neochotě zaměstnanců. Proto mohou vedoucí pracovníci nakonec učinit příliš mnoho rozhodnutí, která jsou zaměstnanci špatně implementována nebo ignorována.

3. Zpoždění v práci

Centralizace má za následek zpoždění v práci při odesílání záznamů do a z centrály. Zaměstnanci se spoléhají na informace, které jim byly sděleny shora, a pokud dojde ke zpoždění při předávání záznamů, dojde ke ztrátě hodin. To znamená, že zaměstnanci budou méně produktivní, pokud budou muset dlouho čekat, než získají pokyny k dalším projektům.

4. Nedostatek loajality zaměstnanců

Zaměstnanci se stanou loajální vůči organizaci, když mají povoleno osobní iniciativy v práci, kterou dělají. Mohou představit svou kreativitu a navrhnout způsoby provádění určitých úkolů. V centralizaci však v práci neexistuje žádná iniciativa, protože zaměstnanci vykonávají úkoly koncipované vrcholovými manažery. To omezuje jejich kreativitu a loajalitu k organizaci kvůli rigiditě práce.

souhrn

Centralizace se týká uspořádání, ve kterém jsou rozhodovací pravomoci soustředěny do několika vůdců v horní části organizační struktury. Rozhodnutí se přijímají nahoře a sdělují se manažerům na nižší úrovni k implementaci.

Další zdroje

Finance je předním poskytovatelem školení a kariérního postupu pro finanční profesionály, včetně certifikace FMVA (Financial Modeling & Valuation Analyst) FMVA®. Připojte se k 350 600+ studentům, kteří pracují pro společnosti jako Amazon, J.P. Morgan a certifikační program Ferrari. Chcete-li se neustále učit a rozvíjet svou kariéru, budou užitečné následující finanční zdroje:

  • Firemní strategie Firemní strategie Firemní strategie se zaměřuje na to, jak řídit zdroje, rizika a návratnost napříč firmou, na rozdíl od pohledu na konkurenční výhody v obchodní strategii
  • Groupthink Groupthink Groupthink je termín vyvinutý sociálním psychologem Irvingem Janisem v roce 1972 k popisu chybných rozhodnutí skupiny v důsledku skupinových tlaků. Groupthink je jev, při kterém se způsoby přístupu k problémům nebo záležitostem zabývají konsensem skupiny spíše než jednotlivci jednajícími samostatně.
  • Korporátní rozvoj Korporátní rozvoj Korporátní rozvoj je skupina ve společnosti odpovědné za strategická rozhodnutí o růstu a restrukturalizaci jejího podnikání, navázání strategických partnerství, zapojení do fúzí a akvizic (M&A) nebo dosažení organizační excelence. Corp Dev také sleduje příležitosti, které využívají hodnotu obchodní platformy společnosti.
  • Vedení příkladem Vedení příkladem Vedení je proces, ve kterém jedinec ovlivňuje chování a postoje ostatních lidí. Jít příkladem pomáhá ostatním lidem vidět, co leží

Poslední příspěvky