Výdaje účtů - definice, účetní postupy, typy

Výdaje v účetnictví jsou vynaložené peníze nebo náklady vynaložené podnikem na jeho úsilí o generování výnosů. Náklady na účty v zásadě představují náklady na podnikání; jsou součtem všech činností, jejichž výsledkem je (doufejme) zisk.

Výdaje účtů

Je důležité pochopit rozdíl mezi „náklady“ a „výdaji“, protože každý z nich má v účetnictví odlišný význam. Náklady je peněžní míra (hotovost), které bylo vzdáno za účelem nákupu aktiva. An výdaje je cena, jejíž platnost vypršela nebo byla převzata činnostmi, které pomáhají generovat příjmy Příjmy Příjmy jsou hodnotou veškerého prodeje zboží a služeb uznaného společností v daném období. Výnosy (označované také jako tržby nebo příjmy) tvoří začátek výkazu zisku a ztráty společnosti a jsou často považovány za „hlavní linii“ podniku. . Proto jsou všechny výdaje náklady, ale ne všechny náklady jsou výdaje.

Co jsou výdaje?

Výdaje jsou definovány následujícími způsoby:

  • Výdaje na kancelářské potřeby spotřebují hotovost (aktivum)
  • Nákup kapitálového vybavení PP&E (Pozemky, budovy a zařízení) PP&E (Pozemky, budovy a zařízení) je jedním ze základních dlouhodobých aktiv v rozvaze. PP&E je ovlivněna Capexem, Odpisy a Akvizicemi / Dispozicemi dlouhodobého majetku. Tato aktiva hrají klíčovou roli ve finančním plánování a analýze provozu společnosti a budoucí výdaje (např. Stroj nebo budova) snižují účetní hodnotu aktiva v průběhu let prostřednictvím odpisových nákladů
  • Předplacený náklad, jako je předplacené nájemné, je aktivum, které se proměňuje v hotovostní výdaj, protože nájem je každý měsíc vyčerpán

Souhrn všech nákladů je obsažen ve výkazu zisku a ztráty Výkaz zisku a ztráty Výkaz zisku a ztráty je jednou ze základních finančních výkazů společnosti, která zobrazuje jejich zisk a ztrátu za určité časové období. Zisk nebo ztráta se určuje odečtením všech výnosů a odečtením všech nákladů z provozních i neprovozních činností. Toto prohlášení je jedním ze tří výkazů používaných jak v podnikových financích (včetně finančního modelování), tak v účetnictví. jako odpočty z celkového výnosu. Výnosy minus výdaje se rovnají celkovému čistému zisku společnosti za dané období.

V systému podvojného účetnictví jsou výdaje jednou z pěti hlavních skupin, kde jsou finanční transakce kategorizovány. Mezi další kategorie patří vlastní kapitál Vlastní kapitál Vlastní kapitál je definován jako podíl na celkové hodnotě aktiv společnosti, který si mohou nárokovat vlastníci (jediný vlastník nebo partnerství) a akcionáři (pokud se jedná o společnost). Vypočítává se odečtením všech závazků od celkové hodnoty aktiva (vlastní kapitál = aktiva - pasiva). , aktiva, pasiva a výnosy. Výdaje v podvojném účetnictví se evidují jako debet na konkrétním výdajovém účtu. Provede se odpovídající zadání kreditu, které sníží aktivum nebo zvýší závazek.

Nákup aktiva, jako je pozemek nebo zařízení, se nepovažuje za jednoduchý výdaj, ale spíše za kapitálový výdaj. Majetek se po celou dobu jeho životnosti účtuje do nákladů odpisy a amortizací Amortizace Amortizace označuje úkon splácení dluhu prostřednictvím plánovaných, předem určených menších plateb. Téměř ve všech oblastech, kde je termín amortizace použitelný, jsou tyto platby prováděny ve formě jistiny a úroků. Termín také úzce souvisí s konceptem amortizace. .

Výdaje v hotovostním účetnictví a akruálním účetnictví

Výdaje se v účetnictví zaznamenávají na základě účetního systému zvoleného podnikem, a to na akruální nebo hotovostní bázi. Podle akruální metody Akruální princip Akruální princip je účetní koncept, který vyžaduje, aby transakce byly zaznamenávány v časovém období, během kterého k nim dochází, bez ohledu na časové období, kdy jsou přijímány skutečné peněžní toky z transakce. Princip akruálního principu spočívá v tom, že finanční události zahrnují párování výnosů, náklady na zboží nebo službu se zaznamenávají, když je splněna právní povinnost; to znamená, že zboží bylo přijato nebo byla poskytnuta služba.

V hotovostním účetnictví se výdaj zaúčtuje až po zaplacení skutečné hotovosti. Například náklady na veřejné služby, které vznikly v dubnu, ale byly zaplaceny v květnu, budou zaznamenány jako náklady v dubnu na akruální metodu, ale budou zaznamenány jako náklady v květnu na hotovostní metodu - to je případ, kdy jsou peníze skutečně zaplaceny.

Akruální účetnictví je založeno na principu párování, který zajišťuje, že se přesné zisky promítnou do každého účetního období. Výnosy za každé období jsou porovnány s výdaji vzniklými při výdělku těchto výnosů během stejného účetního období. Například náklady na provizi z prodeje budou zaznamenány v období, kdy jsou vykázány související prodeje, bez ohledu na to, kdy byla provize skutečně vyplacena.

Druhy výdajů

Výdaje ovlivňují všechny výkazy finančního účetnictví, ale mají největší dopad na výkaz zisku a ztráty. Ve výkazu zisku a ztráty se objevují pod pěti hlavními položkami, které jsou uvedeny níže:

1. Náklady na prodané zboží (COGS)

Náklady na prodané zboží (COGS) Náklady na prodané zboží (COGS) Náklady na prodané zboží (COGS) měří „přímé náklady“ vynaložené na výrobu jakéhokoli zboží nebo služeb. Zahrnuje náklady na materiál, přímé mzdové náklady a přímé režijní náklady továrny a je přímo úměrné výnosům. Jak rostou příjmy, je k výrobě zboží nebo služby zapotřebí více zdrojů. COGS je často cena za získání surovin a jejich přeměnu na hotové výrobky. Nezahrnuje prodejní a správní náklady vzniklé celé společnosti ani úrokové náklady nebo ztráty z mimořádných položek.

  • Pro výrobní firmy zahrnuje COGS přímou práci, přímé materiály a výrobní režii.
  • Pro servisní společnost se tomu říká náklady na služby spíše než COGS.
  • U společnosti, která prodává zboží i služby, se to nazývá prodejní náklady.

Mezi příklady COGS patří přímý materiál, přímé náklady, náklady na odpisy a výrobní režie.

2. Provozní náklady - prodej / obecné a administrace

Provozní náklady souvisejí s prodejem zboží a služeb a zahrnují prodejní platy, reklamu a pronájem obchodů.

Obecné výdaje zahrnují výdaje vzniklé při řízení hlavní linie podnikání a zahrnují platy vedoucích pracovníků, výzkum a vývoj, cestování a školení a výdaje na IT.

3. Finanční výdaje

Jedná se o náklady vynaložené na půjčky nebo výnosy z finančních investic. Jsou to výdaje mimo hlavní podnikání společnosti. Mezi příklady patří poplatky za vytvoření půjčky a úroky z vypůjčených peněz.

4. Mimořádné výdaje

Mimořádné výdaje jsou náklady vzniklé při velkých jednorázových událostech nebo transakcích mimo běžnou obchodní činnost firmy. Zahrnují propouštění zaměstnanců, prodej pozemků nebo nakládání s významným majetkem.

5. Neprovozní výdaje

Jedná se o náklady, které nelze spojit zpět s provozními výnosy. Náklady na úroky Náklady na úroky Náklady na úroky vznikají ze společnosti, která financuje prostřednictvím dluhu nebo kapitálového leasingu. Úroky se nacházejí ve výkazu zisku a ztráty, ale lze je vypočítat také pomocí dluhového plánu. Plán by měl nastínit všechny hlavní dluhy, které má společnost ve své rozvaze, a vypočítat úrok vynásobením nejběžnějšího neprovozního nákladu. Úroky jsou náklady na půjčení peněz. Půjčky od bank obvykle vyžadují splátky úroků, ale tyto platby nevytvářejí žádný provozní příjem. Proto jsou klasifikovány jako neprovozní náklady.

Nepeněžní výdaje

Jediným účelem nepeněžních výdajů je snížení čistého zisku a případně daní. Nejedná se o kategorii výkazu zisku a ztráty. Odpisy jsou nejběžnějším typem nepeněžních výdajů, protože odpovídají definici, že náklad snižuje vlastní kapitál tím, že aktivum vyčerpá. Odpisy mají také za následek další nepeněžní efekty, jako například:

  • Debet na odpisový účet zvyšuje zůstatek účtu
  • Kredit na účet protislužby, jako jsou akumulované odpisy Kumulované odpisy Kumulované odpisy, je celková částka odpisových nákladů přidělená konkrétnímu aktivu od doby, kdy bylo aktivum uvedeno do užívání. Jedná se o kontradiktorový účet - negativní aktivní účet, který kompenzuje zůstatek na aktivním účtu, s nímž je obvykle spojen. zvyšuje zůstatek na odpisovém účtu
  • Ve výkazu zisku a ztráty se účetní hodnota aktiva snižuje o stejnou částku jako kumulované odpisy.

Výdaje jsou účty výkazu zisku a ztráty, které zvyšují debetní stranu protiúčtu. Když je zaznamenán výdaj, je odpovídající aktivum nebo závazek zaznamenán.

Další zdroje

Děkujeme, že jste si přečetli finančního průvodce Výdaje účtů. Finance je oficiálním poskytovatelem certifikace FMVA® Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ™. Připojte se k více než 350 600 studentům, kteří pracují pro společnosti jako Amazon, J.P. Morgan a certifikační program Ferrari, jejichž cílem je přeměnit kohokoli na špičkového finančního analytika.

Abychom se dál učili a rozvíjeli své znalosti finanční analýzy, velmi doporučujeme další finanční zdroje uvedené níže:

  • Kapitálové výdaje Kapitálové výdaje Kapitálové výdaje se vztahují k fondům, které společnost používá k nákupu, vylepšování nebo údržbě dlouhodobých aktiv za účelem zvýšení efektivity nebo kapacity společnosti. Dlouhodobý majetek je obvykle hmotný a má dobu použitelnosti delší než jedno účetní období.
  • Přehled o peněžních tocích Přehled o peněžních tocích Přehled o peněžních tocích Přehled o peněžních tocích (oficiálně nazývaný Výkaz o peněžních tocích) obsahuje informace o tom, kolik peněz společnost za dané období vygenerovala a použila. Obsahuje 3 oddíly: hotovost z operací, hotovost z investování a hotovost z financování.
  • Aktivace nákladů na výzkum a vývoj Aktivace nákladů na výzkum a vývoj Průvodce kapitalizací výzkumu a vývoje vs. náklady na výzkum a vývoj. Podle GAAP musí firmy platit náklady na výzkum a vývoj (R&D) v roce, kdy jsou utraceny. U mnoha firem to vede k rozsáhlé volatilitě ve výpočtech zisku a návratnosti ak nedostatečné míře aktiv nebo investovaného kapitálu. Tato praxe má dopady
  • Goodwill Goodwill V účetnictví je goodwill nehmotným aktivem. Koncept dobré vůle vstupuje do hry, když je společnost, která chce získat jinou společnost, ochotna zaplatit cenu výrazně vyšší, než je reálná tržní hodnota čistých aktiv společnosti. Prvky, které tvoří nehmotné aktivum dobré vůle

Poslední příspěvky