Položky deníku - Průvodce po porozumění položkám deníku v účetnictví

V účetnictví Kariéra Účetnictví Veřejné účetní firmy se skládají z účetních, jejichž úkolem je sloužit podnikům, jednotlivcům, vládám a neziskovým organizacím při přípravě finančních výkazů, daní a zápisů v denících jsou zdaleka jednou z nejdůležitějších dovedností, které je třeba zvládnout. Bez řádného zápisu do deníku by finanční výkazy společností byly nepřesné a úplný nepořádek.

Snadný způsob, jak porozumět zápisům do deníku, je myslet na třetí zákon pohybu Isaaca Newtona, který stanoví, že pro každou akci existuje stejná a opačná reakce. Takže kdykoli dojde k transakci v rámci společnosti, musí být ovlivněny alespoň dva účty.

Pokud by například společnost koupila automobil, aktiva společnosti by vzrostla o hodnotu automobilu. Musí však existovat další účet, který se mění (tj. Stejná a opačná reakce). Druhým ovlivněným účtem je pokles hotovosti společnosti, protože hotovost použila na nákup automobilu.

Nakonec, stejně jako velikost sil na první objekt musí být stejná jako velikost druhého objektu, musí být debety a kredity každé položky deníku stejné.

Průvodce zápisy do deníku

Stáhněte si šablonu zdarma

Zadejte své jméno a e-mail do níže uvedeného formuláře a stáhněte si bezplatnou šablonu hned teď!

Jak přistupovat k položkám deníku

A časopis je oficiální kniha společnosti, ve které jsou všechny transakce zaznamenávány v chronologickém pořadí. Ačkoli mnoho společností dnes používá účetní software k rezervaci zápisů do deníků, deníky byly v minulosti převládající metodou rezervace záznamů. V každém zaznamenaném deníku musí být debety a kredity stejné, aby se zajistilo, že účetní rovnice (Aktiva = Pasiva + Vlastní kapitál) zůstane v rovnováze. Při provádění zápisů do deníku musíme vždy brát v úvahu čtyři faktory:

    1. Které účty jsou transakcí ovlivněny
    2. U každého účtu určete, zda je zvýšen nebo snížen
    3. U každého účtu určete, o kolik se změní
    4. Ujistěte se, že účetní rovnice zůstává v rovnováze
  • Nejlepší způsob, jak zvládnout zápisy do deníku, je praxe. Zde je řada příkladů, které ilustrují některé běžné položky deníku. První příklad je kompletní návod na postup.

    Chcete-li se dozvědět více, spusťte naše bezplatné účetní kurzy.

    Příklady zápisu do deníku

    Příklady zápisu do deníku

    Příklad 1 - Výpůjční zápis do peněžního deníku

    Společnost ABC si od banky půjčila 300 000 $

    • Dotčené účty jsou hotovost (aktivum) a bankovní půjčka splatná (závazek)
    • Peníze se zvyšují, protože společnost získává hotovost z banky a zvyšuje se splatnost bankovního úvěru, protože společnost zvyšuje svou povinnost splácet banku později
    • Jedná se o částku 300 000 $
    • A = L + SE, A se zvýší o 300 000 a L se také zvýší o 300 000, což udržuje účetní rovnici beze změny.

    Položka deníku by proto vypadala takto:

    DR hotovost 300 000

    CR bankovní půjčka splatná 300 000

    Příklad 2 - Nákup deníku vybavení

    Nakoupené vybavení za 650 000 $ v hotovosti.

    Zařízení DR 650 000

    CR v hotovosti 650 000

    Chcete-li se dozvědět více, spusťte naše bezplatné účetní kurzy.

    Příklad 3 - Nákup položky deníku zásob

    Zakoupený inventář stojí 90 000 $ za 10 000 $ v hotovosti a zbývajících 80 000 $ na účtu.

    Inventář DR 90 000

    CR v hotovosti 10 000

    Účty ČR splatné 80 000

    Příklad 4 - Získání záznamu do deníku pozemků

    Zakoupený pozemek stojí 50 000 $ a budovy stojí 400 000 $. Zaplatil 100 000 $ v hotovosti a podepsal dluhopis k zůstatku.

    DR Land 50 000

    Budovy DR 400 000

    CR v hotovosti 100 000

    CR Note splatný 350 000

    Jak sledovat položky deníku

    Významnou součástí účetnictví je finanční výkaznictví. Finanční výkaznictví je akt prezentace finančních výkazů společnosti managementu, investorům, vládě a dalším uživatelům, který jim pomáhá přijímat lepší finanční rozhodnutí.

    Aby bylo možné určit konečnou peněžní hodnotu účtů, které jsou na konci roku uvedeny v účetní závěrce společnosti, je na účtu zvaném T-účet, který je vizuální reprezentací účtu hlavní knihy, zaznamenáno a sledováno více záznamů deníku. .

    Příslušné debety a kredity jsou uvedeny v příslušných sloupcích v těchto T-účtech T Průvodce účty T Účty se používají v účetnictví ke sledování debetů a kreditů a přípravě finančních výkazů. Jedná se o vizuální reprezentaci jednotlivých účtů, která vypadá jako „T“, takže je možné snadno sledovat a vizuálně znázornit všechny sčítání a odčítání (debety a kredity) k účtu. Tato příručka k účtům T vám poskytne příklady, jak fungují a jak je používat. k určení konečné hodnoty, která má být vykázána. Kliknutím na odkaz níže se dozvíte více o T-účtech.

    Sledování záznamů deníku

    Proč jsou pro mě a mou kariéru v účetnictví důležité záznamy v deníku?

    Ačkoli záznam deníku může být velmi monotónní a opakující se, je přesné zaznamenávání záznamů ve správný čas nezbytně nutné, aby společnosti ukázaly svůj správný finanční stav nejen lidem ve firmě, ale také externím uživatelům.

    S nepřesnými údaji mohou být společnosti vnímány jako společnosti, které mají větší nebo menší dluh nebo jsou ziskovější nebo méně ziskové, než ve skutečnosti jsou. Ve výsledku by to mohlo vést společnosti a investory k rozhodování na základě nepravdivých a zavádějících informací, což by vedlo k negativním důsledkům.

    Mít dovednosti zaznamenávat a rozumět zápisům do deníku je zásadní v každé kariéře v účetnictví, ať už jste zapojeni do veřejné praxe a pracujete na souboru auditu klienta, nebo pracujete v oboru a pomáháte s přípravou účetní závěrky společnosti.

    Jednoduše řečeno, první krok ke správnému finančnímu výkaznictví se do značné míry spoléhá na zaznamenávání přesných záznamů v deníku.

    Chcete-li se dozvědět více, spusťte naše bezplatné účetní kurzy.

    Více zdrojů

    Naším posláním je pomoci vám posunout vaši kariéru a stát se světovým finančním analytikem Průvodce analytikem Trifecta® Konečný průvodce tím, jak být světovým finančním analytikem. Chcete být prvotřídním finančním analytikem? Hledáte nejlepší osvědčené postupy v oboru a vyčníváte z davu? Náš proces s názvem The Analyst Trifecta® se skládá z analytiky, prezentace a měkkých dovedností. Za tímto účelem jsme zveřejnili mnoho dalších zdrojů, které vám budou užitečné:

    • T-účty T Průvodce účtem T Účty se používají v účetnictví ke sledování debetů a kreditů a přípravě finančních výkazů. Jedná se o vizuální reprezentaci jednotlivých účtů, která vypadá jako „T“, takže je možné snadno sledovat a vizuálně znázornit všechny sčítání a odčítání (debety a kredity) k účtu. Tato příručka k účtům T vám poskytne příklady, jak fungují a jak je používat.
    • Účetní kariéra
    • Analýza účetní závěrky Analýza účetní závěrky Jak provést analýzu účetní závěrky. Tato příručka vás naučí provádět analýzu finančního výkazu výkazu zisku a ztráty, rozvahy a výkazu peněžních toků včetně marží, poměrů, růstu, likvidity, pákového efektu, míry návratnosti a ziskovosti.
    • Úloha finančního ředitele Co dělá finanční ředitel Co dělá finanční ředitel - úkolem finančního ředitele je optimalizovat finanční výkonnost společnosti, včetně: výkaznictví, likvidity a návratnosti investic. V rámci

    Poslední příspěvky