Komentáře aplikace Excel - přehled, jak přidat, zobrazit nebo skrýt, formátovat

Při vytváření sešitu aplikace Excel mohou uživatelé používat komentáře aplikace Excel z různých důvodů. Jedním z použití této funkce je vysvětlit vzorec Pokročilé vzorce aplikace Excel, které je třeba znát Tyto pokročilé vzorce aplikace Excel jsou důležité pro znalost a posune vaše dovednosti v oblasti finanční analýzy na další úroveň. Pokročilé funkce aplikace Excel, které musíte znát. Naučte se 10 nejlepších vzorců aplikace Excel, které každý finanční analytik světové úrovně pravidelně používá. Tyto dovednosti zlepší vaši práci s tabulkami v jakékoli kariéře v buňce, zvláště když ostatní lidé budou používat soubor Excel. Komentáře z aplikace Excel lze také použít k přidání připomenutí nebo poznámek pro ostatní uživatele, jakož i ke křížovým odkazům s jinými sešity aplikace Excel.

Jakmile přidáte komentář, Excel poskytuje uživatelům flexibilitu změny velikosti, změny tvaru a formátování komentářů na jejich preferovaný styl. Uživatel aplikace Excel by měl ovládat způsoby správy komentářů, aby je mohl maximálně využít.

souhrn

  • Komentáře aplikace Excel se používají k přidání poznámky nebo vysvětlení vzorce v buňce.
  • Excel poskytuje uživatelům flexibilitu úprav, mazání a zobrazování nebo skrytí komentářů v listu aplikace Excel.
  • Uživatelé mohou také změnit velikost a přesunout pole pro komentář Excel.

Jak přidat komentáře aplikace Excel do buňky

I když existují různé verze aplikace Excel, přidávání komentářů ve všech verzích se provádí téměř stejným způsobem. Chcete-li do buňky přidat komentář, začněte umístěním kurzoru na buňku, do které chcete přidat komentář, klepněte pravým tlačítkem myši na buňku a v seznamu přejděte na příkaz Vložit komentář.

Jak přidávat komentáře

Případně postupujte podle následujících kroků:

  • Kliknutím na kartu Recenze rozbalte nástroje pro komentování a poté klikněte na „Nový komentář“. Zobrazí se nové textové pole, které obsahuje jméno uživatele a kurzor umístěný na začátku nového řádku pod jménem uživatele.
  • Přidejte text do textového pole.
  • Poté kliknutím na vnějšek buňky úpravy zavřete. V pravém rohu buňky se objeví obrácený malý červený trojúhelník. Trojúhelník usnadňuje vyhledání buňky s komentářem.
  • Chcete-li zobrazit komentář, umístěte ukazatel myši na buňku s malým červeným trojúhelníkem.

Jak zobrazit nebo skrýt poznámky aplikace Excel

Ve výchozím nastavení je Excel navržen tak, aby byly komentáře skryté, a každý komentář lze zobrazit přejetím myší nad buňku s komentářem. Chcete-li skrýt nebo zobrazit komentář v každé buňce, postupujte takto:

  • Klikněte pravým tlačítkem někam do buňky a vyberte, zda chcete komentář zobrazit nebo skrýt. Případně kliknutím na kartu kontroly otevřete nástroje pro komentování a klikněte na zobrazit / skrýt komentáře.
  • Pokud chcete v sešitu zobrazit všechny komentáře, klikněte na kartu Zkontrolovat a poté na tlačítko Zobrazit všechny komentáře. Chcete-li skrýt všechny komentáře, klepnutím na Zobrazit všechny komentáře znovu zrušíte předchozí akci.

Jak zobrazit nebo skrýt komentáře

N.B. Možnost Zobrazit všechny komentáře zobrazuje všechny komentáře ke všem listům v sešitu a sešitům, které vytvoříte, když je tato možnost aktivní. Pomocí tlačítek předchozí / další můžete postupně zobrazit náhled komentářů. Kliknutím na možnost Zobrazit všechny komentáře budou komentáře trvale viditelné, dokud nebude tato možnost vypnuta. Excel neobsahuje funkci, která uživatelům umožňuje zobrazovat komentáře pouze v jednom listu v sešitu.

Jak přesunout nebo změnit velikost komentáře

Excel také umožňuje uživatelům změnit velikost pole pro komentář nebo přesunout komentáře do jiné buňky v listu. Změna velikosti a přesunutí komentářů je důležitá, když některé komentáře blokují jiné buňky nebo komentáře v sousedních buňkách.

Chcete-li přesunout komentář do jiné buňky, klikněte na možnost Zobrazit všechny komentáře na kartě Kontrola, aby se komentáře zobrazily, aniž by se nad buňkami nacházely. Dále přesuňte ukazatel myši přes okraj pole pro komentář, dokud se ukazatel nezmění na křížový kurzor se šipkami. Poté vyberte konkrétní pole pro komentář, které chcete přesunout, a poté klikněte a přetáhněte pole na požadované místo. Před přetažením pole musíte potvrdit, že úchyty pro změnu velikosti jsou viditelné ve všech rozích pole pro komentář.

Chcete-li změnit velikost pole pro komentář, přesuňte ukazatel myši na jeden z úchytů pro změnu velikosti v rozích nebo na bocích, dokud se nezmění na znaménko plus se šipkami. Poté kliknutím a tažením na jednom z úchytů změňte velikost pole pro komentář na požadovanou velikost.

Jak upravit nebo odstranit komentář

Po přidání komentářů do sešitu aplikace Excel možná budete chtít v přidaných komentářích provést změny. Chcete-li upravit komentář, můžete provést jednu z následujících akcí:

  • Klikněte pravým tlačítkem na buňku, kterou chcete upravit, a v rozevíracím seznamu, který se zobrazí, zvolte Upravit komentář.
  • Otevřete kartu Kontrola a klikněte na příkaz Upravit komentář pod nástroji pro komentování.
  • Stiskněte Shift + F12.

Jak upravit nebo odstranit komentář

Po aktivaci úprav zadejte text, který chcete přidat, nebo zkontrolujte existující komentář a proveďte v něm změny. Jakmile úpravy dokončíte, kliknutím na jakékoli místo mimo buňku, ale v listu, zastavíte další úpravy.

Chcete-li odstranit komentář z buňky, můžete provést některou z následujících akcí:

  • Přesuňte ukazatel kurzoru na buňku s komentářem a klikněte pravým tlačítkem. Poté vyberte Odstranit komentář z rozevíracího seznamu.
  • Přejděte na kartu Kontrola a pod nástroji pro komentování klikněte na Odstranit.

Jak formátovat komentář

Excel také umožňuje uživatelům formátovat komentáře na požadovaný styl. Ve výchozím nastavení používají komentáře písmo Tahoma a velikost písma devět.

Chcete-li změnit styl nebo velikost písma, nejprve klikněte pravým tlačítkem na buňku (s komentářem, který chcete formátovat) a klikněte na Upravit komentář. Poté vyberte text, který chcete formátovat, klepněte pravým tlačítkem myši na zvýrazněný text a klepněte na příkaz Formátovat komentář. Zobrazí se dialogové okno Formátovat komentář, které vám umožní změnit písmo, styl písma, velikost, barvu a efekty.

Jak formátovat komentář

Další zdroje

Finance nabízí analytika pro finanční modelování a oceňování (FMVA) ™ Certifikace FMVA®. Připojte se k více než 350 600 studentům, kteří pracují pro společnosti jako Amazon, J.P. Morgan a certifikační program Ferrari pro ty, kteří chtějí posunout svou kariéru na další úroveň. Chcete-li se neustále učit a rozvíjet svou kariéru, budou užitečné následující finanční zdroje:

  • Dokumentace osvědčených postupů pro modely Excel Dokumentace osvědčených postupů pro modely Excel Při práci na velkých a komplikovaných finančních modelech v aplikaci Microsoft Excel může být docela náročné je jasně dokumentovat pro snadné použití a srozumitelnost. Budeme zde diskutovat o několika osvědčených postupech modelů Excel a dalších užitečných tipech a tricích, které mohou uživatelé použít pro údržbu a audit vašeho
  • Zkratky aplikace Excel pro PC a Mac Zkratky aplikace Excel PC Zkratky aplikace Excel pro Mac - Seznam nejdůležitějších a nejběžnějších zkratek pro MS Excel pro uživatele PC a Mac, finance, účetní profese. Klávesové zkratky zrychlují vaše dovednosti v oblasti modelování a šetří čas. Naučte se úpravy, formátování, navigaci, pás karet, vkládání speciálních, manipulaci s daty, úpravy vzorců a buněk a další zkratky
  • Vzorec vs. funkce Vzorec vs. funkce Vzorec je rovnice navržená uživatelem v aplikaci Excel, zatímco funkce je předdefinovaný výpočet v tabulkové aplikaci. Tato příručka vás provede vzorcem vs. funkcí v aplikaci Excel, abyste přesně věděli, jaké jsou podobnosti a rozdíly. Excel umožňuje uživatelům provádět jednoduché výpočty
  • Jak vytvořit graf v aplikaci Excel Jak vytvořit graf v aplikaci Excel? Kromě práce s velkým objemem dat se musí finanční a účetní odborníci naučit, jak vytvořit graf v aplikaci Excel. Vizualizace dat (vizuální reprezentace dat v grafech nebo grafech) je pro mnoho úloh zásadní.

Poslední příspěvky